Onboarding 1er étape - Avant l’arrivée du nouveau collaborateur
La première étape du plan d’intégration d’un nouveau salarié en entreprise, a lieu avant son arrivée. Une fois que le salarié a signé sa promesse d’embauche, il reçoit un email de bienvenue, regroupant toutes les informations administratives, ainsi qu’une présentation de l’entreprise et de son fonctionnement interne. Ces informations pratiques sont compilées dans un livret d’accueil, remis également au salarié en amont de son arrivée, par voie dématérialisée. Rédigé par le service des ressources humaines, ce livret d’accueil est un outil indispensable, pour faciliter l’intégration du nouveau salarié, répondre à ses questions principales et lui transmettre les valeurs et la vision globale de l’entreprise.
Exemple de contenu du livret d’accueil : le mot du président, la présentation de l’entreprise, les questions pratiques (où se garer, où manger, où sont les toilettes, etc.), la santé et la sécurité, les outils du quotidien, les avantages, la protection sociale, la paie, les congés et absences, les moments de convivialité, les bonnes pratiques au bureau, les documents et liens utiles et… Le parcours d’intégration en quelques étapes clés !