Oxia : votre syndic de copropriété professionnel

syndic de copropriété professionnel

Quelles sont les missions et les obligations d’un syndic de copropriété ? Comment changer de syndic ? Quelle différence entre syndic de copropriété, syndicat de copropriétaires et conseil syndical ? Pourquoi choisir un syndic professionnel, et pourquoi confier cette responsabilité à Oxia ?

Nous répondons à toutes vos questions, avec simplicité et transparence. Découvrez comment nous vous facilitons la vie, en prenant soin de votre copropriété chaque jour de l’année.

A propos d'Oxia

Oxia : un syndic professionnel proche de chez vous et innovant

Nos experts en gestion de copropriété gèrent, administrent, entretiennent et valorisent votre patrimoine au quotidien.

Une relation de proximité personnalisée

Implantés localement, nos collaborateurs sont proches de vous et de vos problématiques. Ces professionnels de l’immobilier, aux valeurs humaines et aux engagements forts, sont transparents, à l’écoute, réactifs, et entretiennent avec vous des relations de confiance.

Ils vous conseillent personnellement et accompagnent tous les copropriétaires des immeubles dont ils ont la responsabilité dans la gestion et l’administration de leurs biens, au quotidien. Par ailleurs, la digitalisation de nos métiers nous permet d’être encore plus présents à vos côtés.

La digitalisation de votre syndic professionnel : un gain de temps et d’efficacité

Oxia apporte à ses collaborateurs, comme à ses clients, de nouvelles solutions innovantes pour la gestion et l’administration de leurs copropriétés. En effet, le métier poursuit sa numérisation. Grâce à la digitalisation de nos outils de travail, nous gagnons un temps considérable. Cette évolution nous permet notamment de passer plus de temps sur le terrain, auprès de nos copropriétaires.

Par ailleurs, nous mettons à votre disposition un espace en ligne dédié, sécurisé et personnalisé. Cette plateforme digitale vous permet d’avoir accès à tous vos documents 24h/24 et d’être continuellement informés de tout ce qui est fait dans la copropriété. Il s’agit également d’un service d’assistance continu. Par exemple, si votre ascenseur est en panne, vous le signalez en ligne. Votre gestionnaire reçoit une notification. Il déclenche l’intervention chez le fournisseur. Une fois la réparation faite, vous êtes tous informés sur ce même portail. Votre espace en ligne vous apporte un service complémentaire pratique, efficace et plus écologique.

Avec Oxia, les échanges entre vous et votre syndic de copropriété sont fluidifiés et vous bénéficiez d’une solution globale, à la fois humaine et technologique.

Un syndic de copropriété,
comment ça marche ?

Le syndic de copropriété représente légalement le syndicat de copropriétaires. Les copropriétaires nous confient la gestion administrative, financière et technique, ainsi que la protection, de leurs immeubles et équipements collectifs.

Nous contribuons également à la valorisation de votre patrimoine.

Quelles sont les missions du syndic de copropriété ?

Obligatoire à partir du moment où il y a plusieurs logements et au moins deux propriétaires différents au sein d’un même bâtiment, votre syndic de copropriété vous accompagne de bien des façons. Ses responsabilités et obligations sont nombreuses et requièrent un véritable savoir-faire.

Parmi ses missions :

Gestion financière du syndic de copropriété

Réaliser le budget prévisionnel annuel de votre copropriété,
Gérer les comptes du syndicat et leurs annexes, à soumettre aux votes des copropriétaires,
Suivre et régler les appels de fonds, régulariser les charges de copropriété.

Gestion administrative du syndic de copropriété

Réaliser et mettre à jour la fiche synthétique de la copropriété et la liste des copropriétaires,
Mettre en place le règlement de copropriété,
Veiller à la conservation de l’immeuble et des équipements,
Organiser et animer les assemblées générales de la copropriété, établir les comptes,
Élaborer et mettre à jour le carnet d’entretien,
Conserver les archives de la copropriété,
Représenter le syndicat de copropriétaires en justice si besoin,
Informer les occupants de l’immeuble des décisions prises en assemblée générale.

Gestion technique du syndic de copropriété

Entretenir les parties communes et les équipements de la copropriété et effectuer les rénovations nécessaires. Pour cela :

Organiser les appels d’offres et proposer les devis au syndicat des propriétaires,
Valider et signer les contrats (contrats d’entretien, approvisionnement en eau, électricité, gaz…),
Suivre les travaux réalisés.

Sécurité et protection de la copropriété

Entretenir les parties communes et les équipements de la copropriété et effectuer les rénovations nécessaires. Pour cela :

Assurer l’installation et l’entretien des équipements de sécurité,
Souscrire un contrat d’assurance collective pour la copropriété

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Comment choisir son syndic de copropriété professionnel ?

Vous souhaitez confier la gestion et l’administration de votre immeuble à un syndic de copropriété professionnel ? Vous avez déjà délégué cette responsabilité à un cabinet spécialisé, mais envisagez d’en changer ?

Choisir un syndic de copropriété professionnel ou changer de syndic, c’est facile ! Vous êtes libre de faire évoluer à tout moment votre contrat. Oxia vous accompagne dans cette démarche sans engagement.

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et vos attentes.
Proposition de contrat par votre agence Oxia et ajustements, si besoin.
Envoi du contrat finalisé à votre syndic actuel, pour inscription à l’ordre du jour.
Présentation du nouveau contrat en assemblée générale.
Vote pour l’élection du nouveau syndic de copropriété.
Signature du nouveau contrat de syndic.
Récupération des archives et documents comptables auprès de votre ancien syndic.

Nous contacter

Syndic de copropriété, syndicat de copropriétaires et conseil syndical : quelle différence ?

Quelle est la différence entre syndic de copropriété, syndicat de copropriétaires et conseil syndical ? Définition et rôle de ces trois entités, indispensables au bon fonctionnement des immeubles et équipements collectifs.

Le syndic de copropriété s’occupe de l’administration et de la gestion de la copropriété. Le syndic de copropriété peut être professionnel, ou non. Auquel cas il peut être choisi parmi les copropriétaires.
Le syndicat de copropriétaires représente l’ensemble des propriétaires de la copropriété. Ceux-ci forment automatiquement et sans formalités le syndicat de copropriétaires de l’immeuble.
Le conseil syndical de copropriété est composé de membres élus de la copropriété. Ces derniers sont les interlocuteurs privilégies du syndic, notamment en ce qui concerne les travaux à réaliser au cours de l’année.

Vous souhaitez en savoir plus?

Découvrez notre article sur le rôle du conseil syndical & les missions du syndic de copropriété et du syndicat de copropriétaires.

Bien et serein dans votre copropriété avec Oxia

Faites-nous confiance pour la gestion et l’administration de votre immeuble et de vos équipements collectifs. Entourez-vous d’une équipe dont c’est le métier. Nos experts en gestion de copropriété vous apportent leurs compétences solides, leur expérience et leur réseau de prestataires sûr et de qualité. Des atouts qui vous garantissent un immeuble bien géré, en toute sérénité.

Nos engagements professionnels et personnels nous permettent par ailleurs de vous proposer des solutions sur mesure innovantes. La digitalisation de nos outils de travail facilite nos échanges au quotidien. À la clé : un gain de temps et d’efficacité, une présence renforcée à vos côtés, ainsi qu’un impact réduit sur l’environnement.