Copropriété : rôle du conseil syndical, missions du syndic et du syndicat de copropriétaires

Copropriété : rôle du conseil syndical, missions du syndic et du syndicat de copropriétaires
Une copropriété est régie par un ensemble de règles et gérée par un syndic de copropriété, un conseil syndical et un syndicat de copropriétaires.
Alors que le syndic s’occupe de l’administration et de la gestion courante de la copropriété, le conseil syndical à une mission de consultation, d’assistance et de contrôle.
Le syndicat de copropriétaires, lui, vote les décisions prises en assemblée générale (AG).
Complémentaires, ces trois acteurs sont indispensables au bon fonctionnement d’un immeuble en copropriété.
 
Rôle du conseil syndical, missions du syndic et implication des copropriétaires : quelles sont les obligations de chacun ?
On fait le point.
 
 
Sommaire :
  • Gestion d’une copropriété : comment ça marche ?
  • Copropriété : quel est le rôle du conseil syndical ?
  • Quelles sont les missions du syndic de copropriété ?
  • Un syndicat de copropriétaires, c’est quoi ?
  • Missions & rôle du conseil syndical, du syndic et du syndicat de copropriétaires : résumé
 

Gestion d’une copropriété : comment ça marche ?

Une copropriété est un « immeuble bâti ou groupe d’immeubles bâtis à usage total ou partiel d’habitation, dont la propriété est répartie par lots entre plusieurs personnes »*.
Ainsi, à partir du moment où il y a plusieurs logements et au moins deux propriétaires différents au sein d’un même bâtiment, on parle de copropriété.
Bien que votre immeuble puisse aussi héberger d’autres types de bien immobiliers que des logements, comme des locaux commerciaux ou professionnels (bureaux).
 
Une copropriété est soumise à un ensemble de règles prévues par la loi n°65-557 du 10 juillet 1965 et le décret n°67-223 du 17 mars 1967, mises en place à travers le règlement de copropriété.
Document écrit obligatoire, le règlement de copropriété définit les règles de fonctionnement du bâtiment partagé, ainsi que les droits et les obligations des copropriétaires et de leurs locataires. Il s’agit d’un « guide » imposé par la loi, qui fixe les règles de vie pratique et de bonne gestion de la copropriété, pour une vie collective harmonieuse et un immeuble bien entretenu.
 
 
Par ailleurs, le statut juridique de la copropriété implique la mise en place de plusieurs instances de contrôle et de gestion.
C’est notamment le rôle du syndic de copropriété, qui s’occupe de la gestion administrative, financière et technique courante des parties privatives et communes.
Ce dernier est épaulé, dans ses missions, par le conseil syndical de copropriété, tandis que le syndicat de copropriétaires est l’organe décisionnel de la copropriété (votes en assemblée générale).
 
* Source : service public
 

Copropriété : quel est le rôle du conseil syndical ?

Le rôle du conseil syndical est de faire le lien entre le syndic de copropriété et les copropriétaires de l’immeuble.
Composé de membres élus de la copropriété, le conseil syndical est l’interlocuteur privilégié du syndic.
Il l’assiste dans ses missions et contrôle les actions menées, dont :
 
  • La répartition des dépenses,
  • L’élaboration et l’exécution du budget prévisionnel,
  • Les appels d’offres et contrats passés au nom de la copropriété,
  • La comptabilité du syndicat de copropriétaires,
  • La réalisation des travaux décidés en assemblée générale,
  • La préparation de l’AG et, éventuellement, la délégation de pouvoir (sous certaines conditions).
 
Proposer un nouveau syndic de copropriété peut également faire partie du rôle du conseil syndical.
Le cas échéant, la décision de changer ou non de syndic est prise par l’ensemble des copropriétaires, en AG (le nouveau contrat doit être approuvé à la majorité absolue).
 
En outre, constituer un conseil syndical est obligatoire, sauf dans trois cas : si le syndicat des propriétaires renonce à en élire un en assemblée générale, à la double majorité (c’est-à-dire la majorité des copropriétaires de l’immeuble détenant au moins les deux tiers des voix), lorsqu’aucun candidat ne se présente ou n’obtient la majorité absolue et dans les petites copropriétés.
 
 

Quelles sont les missions d'uN syndic de copropriété PROFESSIONNEL ?

Le syndic de copropriété représente légalement les copropriétaires, qui lui délèguent l’administration et de la gestion financière courante de leur immeuble et équipements collectifs.
 
À savoir :

Rôle financier du syndic de copropriété

 
  • Réaliser le budget prévisionnel annuel de la copropriété,
  • Gérer les comptes du syndicat et leurs annexes, à soumettre aux votes des copropriétaires,
  • Suivre et régler les appels de fonds, régulariser les charges de copropriété.
 

Gestion administrative de votre immeuble

 
  • Réaliser et mettre à jour la fiche synthétique de la copropriété et de la liste des copropriétaires,
  • Mettre en place le règlement de copropriété,
  • Veiller à la conservation de l’immeuble et de ses équipements,
  • Organiser et animer les assemblées générales de la copropriété, établir les comptes,
  • Élaborer et mettre à jour le carnet d’entretien,
  • Conserver les archives de la copropriété,
  • Représenter le syndicat de copropriétaires en justice si besoin,
  • Informer les occupants de l’immeuble des décisions prises en assemblée générale.
 

Entretient des parties communes et des équipements de la copropriété

 
  • Organiser les appels d’offres et proposer les devis au syndicat des propriétaires,
  • Valider et signer les contrats (contrats d’entretien, approvisionnement en eau, électricité, gaz…),
  • Suivre les travaux réalisés.
 

Mission de sécurité et de protection du syndic de copropriété

 
  • Assurer l’installation et l’entretien des équipements de sécurité,
  • Souscrire un contrat d’assurance collective pour la copropriété.

Syndicat de copropriétaires, c’est quoi ?

Le syndicat de copropriétaires représente l’ensemble des propriétaires de la copropriété. Ceux-ci forment « automatiquement et sans formalités le syndicat de copropriétaires » de l’immeuble et se réunissent « » (en assemblée générale).*
 
*Source : service public 
 

Le rôle du conseil syndical, du syndic et des copropriétaires : résumé

Les différents lots, appartements et autres biens immobiliers, d’un même immeuble ou groupe d’immeubles sont donc soumis au régime de la copropriété.
Or, cela implique le suivi d’un règlement et la mise en place d’une comptabilité spécifiques, ainsi que l’administration courante de la copropriété grâce à trois instances de gestion et de contrôle : le syndic de copropriété, le conseil syndical et le syndicat de copropriétaires.
 
Tandis que le syndic s’occupe d’administrer la copropriété et de gérer ses finances, le rôle du conseil syndical est de l’accompagner dans ses missions quotidiennes et de contrôler son travail (la comptabilité, notamment).
Quant aux copropriétaires, ils forment d’office le syndicat de la copropriété et sont décisionnaires lors de l’assemblée générale.
 
Bien que ces trois acteurs clé soient essentiels pour gérer une copropriété (et obligatoires, dans la plupart des cas), c’est le syndic qui a le plus d’obligations et de responsabilités.
 
En découle une charge de travail importante, confiée la plupart du temps à un syndic de copropriété professionnel.
 

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