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Assistant Copropriétés Confirmé (H/F)

Détails du poste
CDI
24.06.2024
Agence : OXIA Paris Convention (15ème)
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e Copropriétés Confirmé.e à Paris 15ème.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe actuelle et vous les accompagnerez dans l’ensemble de leurs missions.
 
Vos principales missions seront les suivantes :
 
  • Tenir l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et prestataires du portefeuille
  • Assurer le remplacement en cas d’absence de la personne au standard et la prise des messages vocaux l’après-midi
  • Gérer les urgences dégâts des eaux, demandes courantes des copropriétaires
  • Répondre aux mails courants
  • Gérer les ordres de service dépannages, demande de devis/relances fournisseurs
  • Suivre les échéances primes assurances
  • Effectuer le traitement des courriers, mailings, mise sous plis, classement et archivage
  • Répondre aux courriers recommandés validés par le.la gestionnaire
  • Préparer les dossiers mutations et l'envoi des éléments au notaire après validation du.de la gestionnaire
  • Préparer les assemblées générales : tenue des dossiers, contrôle et réception des comptes, réservation des salles, envoi des convocations
 
Compétences et Aptitudes :
 
Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l’immobilier idéalement.
Maîtrise du pack office et des logiciels métier souhaité.
 
Qualités recherchées :
  • Rigueur et exemplarité
  • Forte capacité d’organisation et d’autonomie
  • Confiance et discrétion
  • Fiabilité
  • Excellent relationnel et écoute
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
 
Avantages :
  • Prime de 13ème mois
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle attractive
  • Moments de convivialité
 
Informations légales :
 
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
  • Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%
 
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure !
 
  • Type d'emploi : Temps plein - CDI
  • Programmation : Du lundi au vendredi (Travail en journée)
  • Types de primes et de gratifications : 13ème Mois
  • Lieu du poste : En présentiel
 
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