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Assistant Copropriétés Confirmé (H/F)
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Détails du poste
CDI
24.06.2024
Agence : OXIA Paris Convention (15ème)
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e
Assistant.e Copropriétés Confirmé.e
à Paris 15ème.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe actuelle et vous les accompagnerez dans l’ensemble de leurs missions.
Vos principales missions seront les suivantes
:
Tenir l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et prestataires du portefeuille
Assurer le remplacement en cas d’absence de la personne au standard et la prise des messages vocaux l’après-midi
Gérer les urgences dégâts des eaux, demandes courantes des copropriétaires
Répondre aux mails courants
Gérer les ordres de service dépannages, demande de devis/relances fournisseurs
Suivre les échéances primes assurances
Effectuer le traitement des courriers, mailings, mise sous plis, classement et archivage
Répondre aux courriers recommandés validés par le.la gestionnaire
Préparer les dossiers mutations et l'envoi des éléments au notaire après validation du.de la gestionnaire
Préparer les assemblées générales : tenue des dossiers, contrôle et réception des comptes, réservation des salles, envoi des convocations
Compétences et Aptitudes
:
Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l’immobilier idéalement.
Maîtrise du pack office et des logiciels métier souhaité.
Qualités recherchées
:
Rigueur et exemplarité
Forte capacité d’organisation et d’autonomie
Confiance et discrétion
Fiabilité
Excellent relationnel et écoute
Sens de l’analyse et esprit de synthèse
Avantages
:
Prime de 13ème mois
Tickets restaurant
Mutuelle attractive
Moments de convivialité
Informations légales
:
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure !
Type d'emploi : Temps plein - CDI
Programmation : Du lundi au vendredi (Travail en journée)
Types de primes et de gratifications : 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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