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Gestionnaire de Copropriétés (H/F)

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Détails du poste
CDI
30.09.2024
Agence : OXIA ROUEN - Normandie
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre Gestionnaire de copropriétés à Rouen.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe copropriétés et vous les accompagnerez dans l’ensemble de leurs missions.
 
Vos principales missions seront les suivantes :
 
RELATION CLIENT ET COMMERCIALE :
  • Participer à la gestion de l'accueil physique et téléphonique du service
  • Planifier, préparer et tenir les assemblées générales et conseils syndicaux
  • Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
  • Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale
  • Envoyer les convocations d'assemblées générales
  • Traiter les demandes de première urgence d'intervention
  • Suivre administrativement les déclarations de sinistres
  • Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
  • Visiter les immeubles du portefeuille et apprécier l’état du patrimoine
  • Etablir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical
 
GESTION TECHNIQUE :
  • S’assurer du bon respect du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales
  • Gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.
 
GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE :
  • Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété
  • Suivre les dépenses
  • Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
 
Compétences et Aptitudes :
Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l'immobilier, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur le même poste.
 
Qualités recherchées :
  • Rigueur et exemplarité
  • Forte capacité d’organisation et d’autonomie
  • Confiance et discrétion
  • Rigueur
  • Excellent relationnel et écoute
  • Disponible
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
 
Avantages :
  • Prime de 13ème mois
  • Chèque cadeau - culture - vacances
  • Télétravail
  • Mutuelle attractive
  • Moments de convivialité
 
Informations légales :
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
  • Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.
 
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure !
 
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